Polityka prywatności

Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”)

W toku naszej działalności otrzymujemy dane osobowe, między innymi takie jak: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, niekiedy adres zamieszkania, PESEL, NIP. Zwykle dane te służą po prostu do komunikacji z obsługiwaną przez nas firmą, będącą osobą prawną lub, rzadziej, do zawarcie umowy ubezpieczenia na rzecz osoby “prywatnej” lub jednoosobowej działalności gospodarczej. Przetwarzając te dane (zgodnie z RODO przetwarzaniem jest w zasadzie wszystko) podlegamy cytowanemu wyżej Rozporządzeniu. 

W związku z tym zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej RODO), informujemy:

INFORMACJE OGÓLNE:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Aleksandra Alabrudzińska, z siedzibą przy ul. Gen. Jordan-Rozwadowskiego 35c, 05-230 Ossów, zwany dalej Administratorem.

Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM:

Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres:

Aleksandra Alabrudzińska

 

poprzez e-mail: aleksandra@alabrudzinski.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 515 174 311 oraz +48 604 580 584

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRZETWARZANIA:

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

1. w związku z wykonywaniem czynności brokerskich (innymi słowy: zawarcia i wykonywania umów pośrednictwa ubezpieczeniowego (art. 6 ust. 1 b RODO);

Zgodnie z art. 4.2 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym, czynnościami brokerskimi są: 

a) wykonywanie czynności w imieniu lub na rzecz podmiotu poszukującego ochrony ubezpieczeniowej, polegające na zawieraniu lub doprowadzaniu do zawarcia umów ubezpieczenia,

b) wykonywaniu czynności przygotowawczych do zawarcia umów ubezpieczenia,

c) uczestniczeniu w zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia, także w sprawach o odszkodowanie,

d) organizowaniu i nadzorowaniu czynności brokerskich.

2. w celach  marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora,– podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane mogą być przekazywane:

a) ubezpieczycielom oraz reasekuratorom  związku z wykonywaniem czynności brokerskich,

b) podmiotom przetwarzającym Państwa dane w naszym imieniu i na podstawie zawartych z nami umów świadczącym na naszą rzecz usługi rachunkowe, doradcze, prawne, podatkowe, informatyczne,

c) innym podmiotom, które jako administratorzy przetwarzają Państwa dane we własnym imieniu

- prowadzącym działalność pocztową lub kurierską – w związku z przekazywaniem korespondencji, 

- podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (np. bankom) – w związku z dokonywanymi płatnościami; 

- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne, podatkowe, informatyczne – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych. 

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO:

Co do zasady Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 

Przekazanie danych osobowych poza EOG może nastąpić w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC, Mountain View, California, USA w tym Google Analytics, Google Contacts, Google Adwords, Google Gmail, Google Documents i inne. 

Dane mogą być przekazywane do USA i są zabezpieczone w ramach programu The Privacy Shield Network opracowanego przez Komisję Europejską, Departament Handlu Stanów Zjednoczonych oraz Radę Federalną Szwajcarii, który zapewnia stopień ochrony danych zgodny z wymogami prawnymi Unii Europejskiej.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH:

Posiadają Państwo prawo do:

- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; 

- wniesienia sprzeciwu;

- przenoszenia danych;

- wniesienia skargi do organu nadzorczego;

- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;

W celu realizacji w/w praw należy skontaktować się z administratorem danych wysyłając stosowne żądanie na adres Administratora lub adres e-mail wskazany powyżej.

PRAWO DO SPRZECIWU:

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie uzasadnionego interesu. Administrator przestanie przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI:

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;

PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane osobowe będą przechowywane w celach, dla których je zebraliśmy, odpowiednio:

- do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy ubezpieczenia albo

- do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora albo

- do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy ubezpieczenia.

Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane osobowe wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.